Företagskunskap

Kontrollera nya företagskunder – fem saker att granska före affären

Kontrollera nya företagskunder innan du säljer på faktura: betalningsanmärkningar, ekonomi, registreringar, företrädare och referenser. Här får du en checklista för vad du granskar, varför det behövs och hur du följer upp.

Av BolagsportalenUppdaterad 2 okt. 2026 · Lästid: 5 minuter

En ny kund eller leverantör kan bli början på ett värdefullt samarbete. Men innan du levererar på faktura, betalar ett förskott eller skriver under ett avtal är det klokt att kontrollera vem du faktiskt gör affärer med.

Gå igenom de fem kontrollerna nedan innan ni bestämmer kreditgräns och betalningsvillkor. Spara datum och källa för varje uppgift och skriv vem som ansvarar för nästa kontroll. Anpassa omfattningen efter affärens storlek och hur mycket ni har råd att ha utestående.

Betalningsanmärkningar

Kontrollera betalningsanmärkningar och aktuella skulder. Läs datum och belopp och be om en förklaring.

Kontrollera om företaget har betalningsanmärkningar och om det finns aktuella skulder hos Kronofogden. Det är olika uppgifter: en betalningsanmärkning registreras hos ett kreditupplysningsföretag och kan finnas kvar även efter att skulden har betalats. Läs mer hos IMY.

Titta därför på datum, belopp och vilken händelse uppgiften gäller. Be företaget förklara sådant som är oklart och kontrollera förklaringen mot aktuella underlag. Kronofogdens kundservice kan lämna information om skulder i myndighetens register. Kronofogdens stöd till företagare.

Om det finns flera nya anmärkningar bör du undersöka orsaken innan du erbjuder kredit. Ett alternativ kan vara en mindre affär med förskottsbetalning. Att anmärkningar saknas är samtidigt ingen garanti för att betalningen kommer i tid.

Läs mer hos IMY.

Kronofogdens stöd till företagare.

Ekonomisk stabilitet

Titta på resultat, eget kapital och skulder. Omsättningen ensam visar inte om företaget kan betala.

Hög omsättning säger hur mycket företaget säljer, men inte hur mycket pengar som finns tillgängliga. Ett företag kan redovisa vinst och ändå ha svårt att betala sina räkningar. Därför behöver du skilja på lönsamhet och likviditet, alltså betalningsförmågan på kort sikt. Verksamt förklarar skillnaden.

Börja med den senaste årsredovisningen, om sådan finns, och jämför gärna flera år. Titta på omsättning, resultat, eget kapital och skulder. Kontrollera också vilken period siffrorna gäller – ett äldre bokslut visar inte hela dagens situation.

Om en ny kund vill beställa mycket på kredit kan du föreslå en mindre första order eller betalning efter varje delleverans. Skriv in överenskommelsen i avtalet. Då begränsar du hur mycket pengar som ligger ute samtidigt.

Verksamt förklarar skillnaden.

Verksamhet och status

Stäm av organisationsnummer, registreringsstatus och relevanta skatteregistreringar innan du bestämmer villkoren.

Kontrollera att företagsnamnet och organisationsnumret är samma på offerten, avtalet och fakturan. Stäm också av vad företaget bedriver för verksamhet och dess aktuella registreringsstatus.

I Bolagsverkets tjänst kan du söka företagsinformation. Ett registreringsbevis innehåller bland annat organisationsnummer, företrädare och verksamhetsbeskrivning. Bolagsverkets information om registreringsbevis.

När du anlitar ett företag för arbete bör du även kontrollera F-skatt och relevanta registreringar. Skatteverkets tjänst Hämta företagsinformation visar bland annat F-skatt, momsregistrering och registrering som arbetsgivare. Vilka registreringar som behövs beror på verksamheten. Skatteverkets vägledning för leverantörskontroll.

Om offerten kommer från ett företag men betalningen ska gå till ett annat, be om en tydlig förklaring och uppdaterade avtalsunderlag innan du betalar.

Bolagsverkets information om registreringsbevis.

Skatteverkets vägledning för leverantörskontroll.

Ägare och företagsform

Ta reda på företagsformen och vem som har rätt att företräda företaget och skriva under avtalet.

Ta reda på vilken företagsform motparten har och vilka som företräder verksamheten. Företagsformen påverkar bland annat ansvaret för skulder. En enskild näringsidkare har exempelvis personligt ansvar för verksamhetens avtal och skulder. Bolagsverket om enskild näringsverksamhet.

Ägare, styrelseledamot och firmatecknare är olika roller. Registreringsbeviset visar firmateckningen. Om någon annan skriver under ett viktigt avtal, be personen visa sin behörighet, exempelvis genom en fullmakt.

Behöver du kontrollera aktieägarna? Bolagsverket registrerar inte vilka som äger aktier i ett aktiebolag. För vanliga aktiebolag som inte är avstämningsbolag ska aktieboken finnas tillgänglig för allmänheten hos bolaget. Bolagsverket om aktieboken.

Säkerställ att avtalet anger rätt avtalspart och att den som godkänner affären har rätt att göra det. En kontaktpersons titel räcker inte alltid för att avgöra behörigheten.

Bolagsverket om enskild näringsverksamhet.

Bolagsverket om aktieboken.

Bransch och omdömen

Be om relevanta referenser och kontrollera den erfarenhet och de tillstånd som uppdraget kräver.

Undersök om företaget har genomfört liknande uppdrag. Be gärna om ett par relevanta referenser, särskilt om leveransen är stor eller viktig för din verksamhet.

Fråga konkret: Levererades arbetet i tid? Stämde fakturorna med överenskommelsen? Hur hanterades problem eller förseningar?

Omdömen på nätet kan ge uppslag till frågor, men bör vägas samman med andra underlag. Kontrollera att recensionerna gäller rätt företag och leta efter återkommande mönster. Om uppdraget kräver ett särskilt tillstånd eller en behörighet, kontrollera det hos ansvarig myndighet eller utfärdare.

Börja med ett avgränsat uppdrag när samarbetet är nytt. Bestäm vad som ska levereras, när det ska vara klart och hur ni följer upp resultatet.

Gör kontrollen till en enkel rutin

Spara vilka uppgifter du kontrollerat, datumet och vilka villkor ni har kommit överens om. Anpassa omfattningen efter affären: en stor förskottsbetalning eller en kund som står för mycket av din försäljning motiverar en mer noggrann genomgång.

Du kan använda vår ifyllbara checklista inför ett nytt kundsamarbete för att samla kunduppgifter, betalningsvillkor och ansvar för uppföljningen.

Se Anmärkningsbrevet – innehåll och exempel

Ta med checklistan till nästa affär – ifyllbar PDF, öppnas i en ny flik

Frågor och svar

Måste jag tacka nej om företaget har en betalningsanmärkning?

Nej, en anmärkning behöver bedömas tillsammans med övriga uppgifter. Kontrollera vad den gäller, hur gammal den är och om skulden finns kvar. Om du vill gå vidare kan du föreslå en mindre första affär eller förskottsbetalning. Acceptera bara en risk som din egen verksamhet klarar.

Hur kontrollerar jag ett nystartat företag utan årsredovisning?

Börja med registreringar, företrädare och relevanta referenser. Be företaget beskriva hur uppdraget ska genomföras och finansieras. Kort historik behöver inte vara ett problem, men innebär att du har mindre information att bedöma. En mindre första order med tydliga betalningsvillkor kan vara ett praktiskt sätt att börja.

Räcker det att kontrollera företaget en gång?

Gör en ny kontroll inför större order, utökad kredit eller förändrade betalningar. Anmärkningsbrevet ger en veckovis översikt över nya anmärkningar och ekonomiska händelser i valt område och kan vara ett komplement i uppföljningen. Det är inte en komplett individuell kreditprövning och ersätter inte kontroll av just er kund. Se tjänsten och dess exempel via Anmärkningsbrevet här på sidan.

Sammanfattning

Fem kontroller före affären: 1. Anmärkningar och aktuella skulder. 2. Ekonomi och underlagens ålder. 3. Organisationsnummer och registreringar. 4. Företrädare och rätt att ingå avtal. 5. Referenser och relevanta tillstånd. Dokumentera utfallet, bestäm betalningsvillkor och sätt en ansvarig för uppföljning. Ingen kontroll garanterar framtida betalning.

Vill du få fler guider och insikter?

Följ ekonomiska händelser med Anmärkningsbrevet.

Prova gratis i 60 dagar

Ämnen:Företagande Kreditinformation Guider