Praktisk guide

Kund- och leverantörskontroll

En praktisk rutin före avtal, förskott och kredit. Kontrollera rätt företag, dokumentera underlaget och följ upp när affären förändras.

Av BolagsportalenUppdaterad 16 sep. 2026 · Lästid: 3 minuter

Säkerställ rätt motpart

Börja med företagsnamn och organisationsnummer. Kontrollera att samma företag står på offerten, avtalet och fakturan och att betalningsmottagaren går att förklara.

Stäm av registreringsuppgifterna hos Bolagsverket. Kontrollera också vem som har rätt att företräda bolaget. Om en annan person undertecknar ett viktigt avtal kan du behöva be om underlag för behörigheten.

Kontrollera relevanta registreringar

Skatteverkets tjänst Hämta företagsinformation visar bland annat F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. Vilka registreringar som behövs beror på verksamheten.

När du köper arbete är F-skatteuppgiften viktig att kontrollera. Saknas ett godkännande bör du reda ut konsekvenserna innan du betalar. Kontrollera relevanta underleverantörer också när uppdraget utförs i flera led.

Läs ekonomin och betalningshistoriken tillsammans

Kontrollera tillgängligt bokslut, aktuell skuldinformation och eventuella betalningsanmärkningar. En anmärkning och en aktuell skuld är olika uppgifter.

Notera datum och belopp och fråga företaget om sådant som behöver förklaras. Ett gammalt bokslut visar inte hela nuläget. För ett nystartat företag kan du behöva annat underlag och mer begränsade första betalningsvillkor.

Anpassa villkoren till den konkreta affären

Bedöm hur mycket pengar som riskerar att vara bundna samtidigt. Leverantörsförskott och kundkrediter kräver olika frågor.

Vårt praktiska förslag: vid en större kundorder kan ni avtala om etapper och delbetalningar. Vid ett leverantörsuppdrag kan ni knyta betalningen till tydliga leveranser. Skriv ned vad som ska godkännas, av vem och när.

Bestäm vem som följer upp

Spara kontrollens datum, källor och beslutade villkor. Gör en ny bedömning när exempelvis orderstorlek, företrädare eller betalningsmönster förändras.

Utse en ansvarig och ett nästa kontrolltillfälle. Återkommande försenade betalningar är ett skäl att ställa frågor och följa upp. En tidigare genomförd kontroll ersätter inte uppmärksamhet under ett långvarigt samarbete.

Frågor och svar

Hur ofta ska vi kontrollera ett företag?

Anpassa det efter affärens omfattning och hur mycket ni har utestående. En användbar rutin är kontroll före ett nytt samarbete och en ny genomgång vid större kredit, ändrade ägar- eller företrädaruppgifter eller återkommande sena betalningar.

Vad kan jag kontrollera hos myndigheterna?

Skatteverket har offentliga uppgifter om flera registreringar. Bolagsverket tillhandahåller företagsinformation och Kronofogden kan lämna uppgifter från sina register. Alla uppgifter ligger inte i samma tjänst och vissa handlingar kan kosta. Börja med organisationsnumret och den fråga du faktiskt behöver besvara.

Måste en betalningsanmärkning innebära att vi avstår?

Nej. Undersök händelsen och bedöm den tillsammans med övriga uppgifter och affärens villkor. Du kan exempelvis överväga en mindre första affär eller ändrad betalningsplan. Att anmärkningar saknas är inte heller en garanti för betalning.